Министерство образования и науки Удмуртской Республики


Автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики

«Техникум радиоэлектроники и информационных технологий
имени Александра Васильевича Воскресенского»

(АПОУ УР «ТРИТ им. А.В. Воскресенского»)



УТВЕРЖДАЮ

Директор АПОУ УР
«ТРИТ им. А.В. Воскресенского»

__________ / Кривоногова Е.А. /

« 30 » августа 2023 г.

Положение
об электронной информационно-образовательной среде

ЛА-110


Пустая страница для автоматической двухсторонней печати


  1. Общие положения

    1.1. Настоящее положение об электронной информационно-образовательной среде (далее -  Положение) АПОУ УР «Техникума радиоэлектроники и информационных технологий имени Александра Васильевича Воскресенского» (далее – Техникум):

- устанавливает назначение и составные элементы электронной информационно-образовательной среды (далее — ЭИОС) Техникума;

- устанавливает требования к функционированию ЭИОС Техникума;

- регулирует порядок и формы доступа к ресурсам, системам и веб-сервисам ЭИОС Техникума;

- определяет права и ответственность пользователей ЭИОС Техникума.

1.2. Положение разработано в соответствии с:

- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-Ф3;

- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. №149-ФЗ;

- Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006г. №152-ФЗ

 - Федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» от 25.07.2011г. № 261-ФЗ;

- Приказом Министерства просвещения РФ от 17.03. 2020 г. № 103 «Об утверждении временного порядка сопровождения реализации образовательных программ начального общего, основного общего среднего общего образования, образовательных программ среднего профессионального образования и дополнительных общеобразовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий»;

- Федеральными государственными образовательными стандартами;

- Уставом и локальными нормативными актами Техникума.

1.3. Основные понятия, используемые в Положении:

13.1. Электронная информационно-образовательная среда Техникума (ЭИОС) -информационно-образовательное пространство, системноорганизованная совокупность информационного, технического и учебно-методического обеспечения, представленного в электронной форме и включающего в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивающего освоение обучающимися образовательных программ в полном объёме независимо от места нахождения обучающихся.

1.3.2. Электронный информационный ресурс (далее – ЭИР) – источник информации, пользование которым возможно только при помощи компьютера, подключенных к нему периферийных устройств или иных электронных устройств.

1.3.3. Электронный образовательный ресурс (далее – ЭОР) – образовательный ресурс, представленный в электронно-цифровой форме и включающий в себя данные, информацию, программное обеспечение, необходимые для его использования в процессе обучения.

1.3.4. Электронный учебно-методический комплекс дисциплины (ЭУМКД) – программный мультимедиа продукт учебного назначения, обеспечивающий непрерывность и полноту дидактического цикла процесса обучения и содержащий организационные и систематизированные теоретические, практические, контролирующие материалы, построенные на принципах интерактивности, адаптивности, информационной открытости.

1.3.5. Электронная библиотечная система (ЭБС) – это совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединенных по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними, и соответствующая всем требованиям федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования ( ФГОС СПО).

1.4. ЭИОС предназначена для:

- обеспечения информационной открытости Техникума в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования;

- организации образовательной деятельности Техникума по реализуемым образовательным программам;

- обеспечения доступа обучающихся и работников Техникума , вне зависимо от места их нахождения, к электронным информационным и образовательным ресурсам посредством использования информационно-телекоммуникационных технологий и сервисов.

1.5. Настоящее Положение является обязательным для всех обучающихся, научно-педагогических работников и работников Университета, являющихся пользователями ЭИОС.

2. Цель и задачи



2.1. Целью формирования ЭИОС Техникума является информационное и методическое обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями к реализации образовательных программ.


2.2. ЭИОС Техникума предназначена для решения следующих задач:

- обеспечение доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», как на территории Техникума, так и вне его;

- обеспечение доступа к учебным планам, рабочим программам предметов, курсов, дисциплин (модулей), практик, изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;

- фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы;

- проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, в случае, если их реализация предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;

- формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса; - создание условий для организации взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного посредством сети «Интернет»;

- обеспечение информационной базы управления образовательным процессом в Техникума и обеспечение информационной открытости;

- обеспечения механизмов и процедур мониторинга качества образовательного процесса;

- обеспечения механизмов и процедур внутренней оценки качества образовательной деятельности осуществляется посредством проведения внутреннего тестирования обучающихся, включая входной контроль знаний; экспертного оценивания достижений и результатов деятельности научно-педагогических (педагогических) работников и обучающихся; контроля текущих знаний (межсессионная аттестация) и промежуточной аттестации обучающихся; анализа отзывов работодателей и индустриальных партнеров Техникумам о качестве подготовки выпускников; опроса и анкетирования заинтересованных сторон;

- обеспечения механизмов и процедур регулярной внутренней оценки качества образовательных программ Техникума и его филиалов с привлечением работодателей и их объединений, а также иных юридических и (или) физических лиц, включая педагогических работников образовательной организации.

3. Формирование и функционирование


3.1. Основные принципы создания и функционирования ЭИОС:

- доступность и открытость;

- комплексность построения;

- системность, , масштабируемость и многофункциональность;

- ориентированность на пользователя.

3.2. Обязательные элементы ЭИОС определяются требованиями ФГОС и иных нормативных документов к реализуемым образовательным программам соответствующего уровня подготовки и включают:

- электронные версии основных образовательных программ, учебных планов, рабочих программ дисциплин (модулей), практик;

- электронные версии рабочих программ воспитания;

- электронные библиотечные системы;

- электронные базы данных;

- электронные информационные ресурсы – источники информации, представленные в электронно-цифровой форме, пользование которыми возможно только при помощи компьютера, подключенных к нему периферийных устройств или электронных устройств;

- электронное портфолио обучающегося;

- модуль фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательной программы;

- модуль взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе обеспечивающий синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет»; модуль для проведения всех видов занятий и процедур оценки результатов обучения (в случае, если их реализация предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий);

- электронные образовательные ресурсы – средства, представленные в электронном виде, призванные обеспечить образовательный процесс, содержащие учебную информацию и (или) методику обучения.

3.4. В дополнение к элементам ЭИОС, указанным в п. 3.2. настоящего Положения, в его состав могут включаться иные элементы.


4. Требования к функционированию ЭИОС

4.1. ЭИОС Техникума администрирует структурное подразделение, отвечающее за функционирование ЭИОС в соответствии с действующей структурной схемой Техникума.

4.2. Функционирование ЭИОС обеспечивается соответствующими средствами информационно-телекоммуникационных технологий и пользователи:

- обучающиеся: обладающие базовыми цифровыми компетенциями и навыками работы, ознакомленные с порядком доступа к отдельным элементам ЭИОС;

- работники (педагогические работники, административноуправленческий, учебно-вспомогательный персонал): обладающие базовыми цифровыми компетенциями и навыками работы, прохождение курсов повышения квалификации и обучающих семинаров, соответствующей направленности с целью приобретения и развития компетенций, необходимых для работы с модулями ЭИОС.

4.3. ЭИОС обеспечивает возможность хранения, переработки и передачи информации любого вида (визуальной и звуковой, статичной и динамичной, текстовой и графической), а также возможность доступа к различным источникам информации и возможность организации удаленного взаимодействия пользователей. 4.4. ЭИОС обеспечивает доступ (удаленный доступ), в том числе в случае применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, к электронным библиотечным системам, профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин (модулей) и подлежит ежегодному обновлению.

4.5. ЭИОС обеспечивает одновременный доступ не менее 25 % обучающихся.

4.6. Для обеспечения защиты информации устанавливаются следующие требования:

- ЭИОС Техникума и отдельные ее элементы должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации в области образования, защиты авторских прав, защиты информации;

- функционирования ЭИОС Техникума обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих;

- оборудование для функционирования ЭИОС должно представлять собой совокупность программно-аппаратных средств обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса (серверы, компьютеры, системы передачи данных, лицензионное программное обеспечение и пр.);

- оборудование должно иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;

- оборудование должно иметь аппаратные и/или программные средства обеспечения информационной безопасности;

- обеспечение обучающихся и работников Техникума постоянным высокоскоростным неограниченным выходом в сеть «Интернет» на территории Техникума;

- выход в корпоративную сеть должен осуществляться на территории Техникума из учебных аудиторий, оснащенных мультимедийным оборудованием, компьютерных классов, учебно-научных лабораторий и т.п.;

- для обучающихся и педагогических работников должен быть обеспечен доступ к работе в ЭИОС с любого устройства, имеющего подключение к сети «Интернет»;

- должно обеспечиваться модульное подключение дополнительных сервисов в состав ЭИОС Техникума. 4.7. В случае подключения дополнительных сервисов или размещения курсов на основе информационных, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств Техникума, техническую поддержку осуществляет системный администратор.

4.8. В случае временного прекращения работы ресурса ЭИОС в связи с проведением технических работ ответственные лица должны заблаговременно оповещать об этом пользователей.

5. Составные части ЭИОС и их назначение

5.1. Составными элементами ЭИОС Техникума являются:

- официальный сайт (портал) Техникума;

- электронная библиотечная система Техникума;

- автоматизированная информационная система управления Техникума;

- автоматизированные информационные системы управления учебным процессом, действующие в Техникуме;

- системы электронной поддержки учебных курсов Техникума;

- системы тестирования Техникума;

- официальные сообщества Университета в социальных сетях «Вконтакте» и др.;

- локально-вычислительная сеть Техникума;

- справочно-правовые системы;

- иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и взаимодействия компонентов ЭИОС.

5.2. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к ЭБС и электронным библиотекам, содержащим издания по основным изучаемым дисциплинам и сформированным по согласованию с правообладателями ЭБС.

5.3. Официальный сайт Техникума обеспечивает доступ пользователей к документам, регламентирующим различные стороны образовательной деятельности и позволяющим выполнять требования федерального законодательства об обеспечении открытости информации об образовательной организации. Официальный сайт Техникума обеспечивает: доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах; взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет»; формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса.

5.4. Система электронной поддержки учебных курсов на базе программного обеспечения Moodle обеспечивает доступ к содержанию учебных дисциплин, в том числе для размещения , организацию интерактивного взаимодействия и системы обмена информацией между участниками образовательного процесса, проведение текущего, промежуточного и итогового контроля усвоения учебной дисциплины. Система электронной поддержки учебных курсов на базе программного обеспечения Moodle обеспечивает: доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах; фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программ высшего образования, среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования; проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий; в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет».

5.5. Система тестирования на базе программного обеспечения Moodle обеспечивает возможность текущего и промежуточного оценивания, итогового тестирования обучающихся.

5.6. Система тестирования на основе системы АСТ-тест (Адаптивная среда тестирования), разработка и обновление баз тестовых заданий которой осуществляется педагогическими работниками Техникума.

5.7. Автоматизированная информационная система управления Техникума на базе «1С: Техникума» направленна на решение следующих задач:

- обеспечение доступа к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик;

- фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программ;

- ведение учебных карточек обучающихся;

- ведение журнала приказов по движению контингента обучающихся;

- ведение учебной документации, фиксирующей и подтверждающей результаты обучения студентов;

- подготовка справок о периоде обучения; подготовка дипломов и приложений к дипломам; подготовка дубликатов дипломов и приложений к дипломам с последующим выводом на печать;

- формирование рабочих учебных планов; календарных учебных графиков; расчет плановой учебной нагрузки в целом по Техникуму; расчет плановой учебной нагрузки отдельно по каждой кафедре; распределение учебной нагрузки по преподавателям; формирование ежемесячного отчета о выполнении учебной нагрузки; формирование годового отчета о выполнении учебной нагрузки;

- формирование отчетов о кадровом обеспечении образовательных программ;

- формирование отчетов о привлечении к реализации образовательных программ работодателей;

- формирование учебного расписания; формирование расписания зачетно-экзаменационных сессий.

5.8. Система «Антиплагиат» используемая при проверке курсовых работ (проектов) и выпускных квалификационных работ обучающихся педагогическими работниками Техникума и позволяющая организовать целостный процесс проверки работ обучающихся на наличие заимствований.

5.9. Система видеоконференцсвязи предназначена для проведения конференций, интернет-семинаров (вебинаров), трансляций учебных занятий и научных мероприятий Техникума посредством сети «Интернет» обучающимся и участникам мероприятий.

5.10. Программно-аппаратная база ЭИОС Техникума представляет собой специализированную инфраструктуру, включающую в себя совокупность программно-аппаратных средств (серверы, компьютеры, коммутаторы, маршрутизаторы, системы передачи данных, лицензионное программное обеспечение и пр.) обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса, включая специализированные системы, обеспечивающие применение элементов ЭИОС.

5.11. Электронная библиотечная система создана в целях обеспечения информационно-библиотечного обслуживания обучающихся в соответствии с требованиями ФГОС и удовлетворения потребностей педагогических работников и сотрудников Техникума.



6. Порядок доступа к ЭИОС, ответственность пользователей

6.1. Для аутентификации обучающихся и сотрудников в ЭИОС используется разграничительная политика доступа и парольная аутентификация, обеспечивающая конфиденциальность информации в соответствии с действующими регламентами структурных подразделений аутентификация с использованием следующих мер надежности:

- обучение пользователей ЭИОС в рамках корпоративных и иных программ повышения квалификации;

- подписание согласия на обработку персональных данных;

- подписание сотрудниками, ответственными за реализацию учебного процесса и имеющими доступ к персональным данным, соглашения о неразглашении персональных данных и наделения их полномочиями по работе в ЭИОС.

6.2. Пользователи ЭИОС Техникума обязаны использовать ресурсы с соблюдением авторских прав, не воспроизводить полностью или частично информацию ограниченного доступа.

6.3. Пользователи ЭИОС, получившие учетные данные для авторизированного доступа в ЭИОС, обязаны хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам.

6.4. Пользователи ЭИОС несут ответственность за несанкционированное использование регистрационной информации других пользователей, в частности использование другого логина и пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени других пользователей.

6.5. Пользователи ЭИОС несут ответственность за умышленное использование программных средств (вирусов и (или) самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС с целью различных противоправных или несанкционированных действий.

6.6. Пользователи ЭИОС обязаны немедленно уведомить администратора ЭИОС о любом случае несанкционированного доступа и о любом нарушении безопасности ЭИОС или ее основных элементов.

6.7. В случае невозможности авторизированного входа с первичным или измененным пользователем паролем, с целью временного блокирования доступа в систему от своего имени обучающиеся и сотрудники обязаны немедленно уведомить администратора ЭИОС.

6.8. В случае увольнения сотрудника, имеющего доступ к рабочему месту, подключенному к корпоративной сети, или отчисления обучающегося соответствующая учетная запись полностью или частично блокируется.

6.9. За нарушение настоящего Положения пользователи ЭИОС привлекаются к дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности в рамках, предусмотренных действующим законодательством.



7. Способы и порядок поддержки пользователей ЭИОС

7.1. Информация об ЭИОС, порядок доступа к ее отдельным элементам размещаются на официальном сайте Техникума.

7.2. Каждый пользователь системы имеет право получения учебно-методической, технической поддержки при работе с ЭИОС.

7.3. Учебно-методическую поддержку, разъяснения и консультации по вопросам использования электронных информационных и электронных образовательных ресурсов, информационных и телекоммуникационных технологий, входящих в состав ЭИОС оказывают структурные подразделения Техникума, отвечающие за сопровождение элементов ЭИОС.



8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу после его утверждения.

8.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе структурных подразделений Техникума и утверждаются приказом директора.



Лист согласования и утверждения


Должность

Подпись

Фамилия, инициалы

Разработал




Проверил

Юрисконсульт


Ковалёв А. В.

Согласовал










Утвердил

Директор Техникума


Кривоногова Е. А.


Лист рассылки

Служба (отдел, специалист) – получатель

Кол-во экз.

Дата получения

Передал

Получил

Электронный вид


Бумажный вид

подпись

Инициалы,
фамилия

подпись

Инициалы,
фамилия











































































































































































































































































Лист ознакомления

Должность

Фамилия, инициалы

Дата

Подпись














































































































































































Лист регистрации изменений

Номер
изменения

Номера страниц

Дата
внесения изменения

Подпись

измененных

замененных

новых

аннулированных








































































































































































































































































































Ижевск

2023