Пустая страница для автоматической двухсторонней печати

1. Общие положения

   1. Настоящее Положение является правовым актом, регламентирующим правовой статус учебной части в Техникуме.

   2. Настоящее положение устанавливает задачи, функции, права, обязанности, а также взаимоотношения и связи внутри подразделения.

   3. Учебная часть является частью учебно-методической службы Техникума.

   4. Учебная часть осуществляет свою деятельность под организационным руководством зам. директора по учебно-методической (учебной) работе.

   5. В своей деятельности учебная часть руководствуется:

• Федеральным законом от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

• Приказами, положениями и инструктивными письмами Министерства образования РФ, касающимися организации учебного процесса в профессиональных образовательных учреждениях;

• Уставом Техникума;

• Программой развития Техникума;

• Правилами внутреннего распорядка Техникума;

• Локальными нормативными актами Техникума;

• Приказами и распоряжениями директора техникума, распоряжениями заместителя директора по учебно-методической работе (учебной работе).

2. Структура и штатная численность учебной части

   1. Структура и штат учебной части утверждаются директором Техникума в установленном порядке.

   2. Руководитель учебно-методической службы назначается и освобождается от должности директором

   3. Штатная численность работников учебной части составляет 3 человека:

• Заведующий учебной частью – 1 человек;

• Секретарь учебной части – 1 человек;

• Диспетчер по расписанию – 1 человек.

1. Заведующий канцелярией несёт ответственность за безопасность, производственную среду, ведение, учёт, хранение документации учебной части.

2. Внутренний аудит в рамках деятельности подразделения обеспечивает зам. директора по УМР (УР).

1. Основные задачи учебной части

   1. Учебно-методическая служба осуществляет:

• Планирование учебного процесса;

• Создание системы организационного обеспечения учебного процесса;

• Организацию контроля над выполнением учебных планов и программ по специальностям;

• Организацию промежуточной и итоговой аттестации студентов.

4. Функции учебной части

   1. Учебная часть реализует следующие процессы и виды деятельности в них:

      1. Приём студентов:

• Оформление личных дел;

• Оформление студенческих билетов;

• Оформление зачётных книжек;

• Ведение книги приказов;

• Ведение поимённой книги;

1. Управление студенческим контингентом:

• Организация учебно-воспитательной работы;

• Организация контроля над успеваемостью и посещаемостью занятий студентами;

• Организация контроля над прохождением практики студентами на производственных предприятиях;

• Организация контроля над ликвидацией задолженностей по дисциплинам.

1. В рамках реализации образовательных программа учебная часть осуществляет следующие виды деятельности:

   1. Учебно-организационная деятельность:

• Формирование педагогической нагрузки преподавателей на основании рабочих учебных планов;

• Формирование графика учебного процесса для конкретных специальностей;

• Тарификация преподавателей на текущий учебный год;

• Оформление журналов учебных занятий;

• Составление плана работы учебной части.

1. Организация теоретического обучения:

• Составление расписания учебных занятий

• Ведение учета выданных часов по группам;

• Составление графика дежурства по контролю над проведением учебных занятий;

• Организация контроля над ведением журналов теоретического обучения.

1. Организация практического обучения:

• Формирование графика прохождения практик для конкретных специальностей;

• Составление расписания занятий производственного обучения на базе Техникума;

• Организация контроля над ведением журналов производственного обучения.

1. Организация промежуточной аттестации студентов:

• Составление графика консультаций и экзаменов;

• Составление протоколов по сдаче экзаменов, курсовых проектов, отчётов по практике на производстве;

• Составление графика ликвидации задолженностей студентов;

• Организация контроля над проведением экзаменов, консультаций.

1. Организация итоговой аттестации студентов:

• Составление графика консультаций

• Составление протоколов по итоговой аттестации;

• Организация контроля над проведением консультаций и проведением итоговой аттестации.

5. Права, обязанности и ответственность учебной части

   1. Учебная часть имеет право:

• Контролировать качество проведения занятий преподавателями;

• Контролировать руководителей практики студентов на предприятиях в части её организации и консультирования студентов;

• Контролировать соблюдение выполнения графиков проведения консультаций и ликвидации задолженностей студентами;

• Контролировать выполнение инструкций по ведению журналов учебных занятий;

• Требовать от преподавателей отчёты по успеваемости и посещаемости студентов на их занятиях;

• Требовать от преподавателей выполнения расписания занятий, консультаций и ведения записей в точном соответствии с инструкциями;

• Требовать от преподавателей экзаменационные материалы не позднее, чем за неделю до экзаменационной сессии.

1. Учебная часть обязана:

• Планировать график учебного процесса и составлять расписание учебных занятий в строгом соответствии с учебными планами и нормативными документами;

• Обеспечивать преподавателей журналами теоретического и практического обучения;

• Распределять педагогическую нагрузку преподавателям в соответствии с их квалификацией;

• Предоставлять отчётность в установленные сроки;

• Организовывать проведение промежуточной и итоговой аттестации студентов в строго установленные сроки;

• Подготавливать проекты приказов, связанные с движением контингента и доводить их до заинтересованных сторон.

1. Учебная часть несёт ответственность:

• За несвоевременное обеспечение учебного процесса и преподавателей планирующей и рабочей документацией;

• За срыв графика учебного процесса;

• За невыполнение учебных планов.

6. Перечень документов, записей и данных
   по качеству в учебной части

   1. Организационно-правовая документация:

• Устав техникума;

• Коллективный договор или соглашение (при наличии);

• Положение об учебной части;

• Поимённая книга;

• Книга приказов;

• Личные дела обучающихся;

• Положение о промежуточной аттестации обучающихся;

• Положение об итоговой аттестации;

• Положение о конфликтной комиссии;

• Должностные инструкции персонала;

• Правила внутреннего трудового распорядка;

• Инструкции по охране труда.

1. Учебно-организационная и учебная документация:

• Рабочие учебные планы;

• Сводные учебные планы;

• Графики учебного процесса по профессиям и специальностям;

• Расписание занятий, экзаменов и консультаций;

• Тарификация преподавателей;

• Положение об организации учебного процесса;

• Положение о тарификации преподавателей;

• Инструкции о порядке ведения, заполнения и выдачи документов по учебной части.

1. Распорядительная документация:

• Приказы и распоряжения директора;

• Решения педагогического Совета и Совета Техникума, касающиеся работы учебной части;

1. Информационно-справочная документация:

• Докладная записка;

• Служебная записка;

• Объяснительная записка;

• Заявление;

• Справки;

• Переписка.

1. Плановая документация:

• План работы учебной части;

• План заседаний Педагогических Советов.

1. Договорная документация:

• Договоры на целевую подготовку специалистов;

• Ученические договоры.

1. Документация по обеспечению деятельности учебной части:

• Номенклатура дел учебной части;

• Журналы учёта теоретического обучения;

• Журналы учёта производственного обучения;

• Журнал регистрации справок;

• Журнал регистрации выдачи дипломов;

• Ведомости успеваемости студентов;

• Аттестационные листы;

• Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий;

• Записи по результатам внутренних аудитов;

• Дипломные работы студентов;

• Отчёты государственных аттестационных комиссий;

• Аналитические справки по итогам отдельных видов деятельности

Лист согласования и утверждения

Лист рассылки

Лист ознакомления

Лист регистрации изменений