Дата введения – 30.12.2019

1. Назначение и область применения

   1. Настоящее положение определяет цели и деятельность административно-хозяйственной службы (далее Служба) автономного профессионального образовательного учреждения Удмуртской Республики «Техникум радиоэлектроники и информационных технологий имени Александра Васильевича Воскресенского» (далее – Техникум).

   2. Действие данного положения распространяется на работников административно-хозяйственной службы.

2. Общие положения

   1. Служба является структурным подразделением Техникума.

   2. Служба осуществляет координацию и сопровождение хозяйственной деятельности, обеспечивает безопасность жизнедеятельности работников и обучающихся Техникума, соблюдение требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных правил и норм.

   3. Служба в своей деятельности руководствуется законодательными, нормативными правовыми и локальными актами Техникума.

• Конституцией Российской Федерации;

• Гражданским кодексом РФ;

• Административным кодексом РФ;

• Трудовым кодексом РФ;

• Жилищным кодексом РФ;

• экологическим законодательством;

• Федеральным Законом РФ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской федерации»;

• Федеральным Законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федеральным Законом РФ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

• Федеральным Законом РФ № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;

• Федеральным Законом РФ № 68-ФЗ «О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

• Постановлением Правительства РФ от 30.12.2003г. № 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций»;

• Положением о воинском учете № 719 от 27.11.2006 г.;

• методическими рекомендациями по ведению воинского учёта в организациях 2007 г.;

• Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004г. № 321 Положение о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации;

• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• Постановлением министерства труда РФ и Министерства образования и науки РФ от 13.01.2003г. №1/29 Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации;

• межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»»;

• СанПиН 2.4.3.1186-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации учебно-производственного процесса в образовательных учреждениях начального профессионального образования»;

• СанПиН 4719-88 «Санитарные правила устройства, оборудования и содержания общежитий для рабочих, студентов, учащихся средних специальных учебных заведений и профессионально-технических училищ»;

• СанПиН 2.4.5. 2409-08 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования»;

• законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими финансовую, производственно-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;

• Федеральным Законом РФ № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

• Федеральным Законом РФ № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

• методическими материалами по соответствующим вопросам;

• уставом Техникума;

• правилами внутреннего трудового распорядка Техникума;

• приказами директора Техникума;

• настоящим положением;

• локальными актами, относящимися к деятельности службы.

1. Для решения основных задач Служба взаимодействует с другими службами и структурными подразделениями Техникума, а также со сторонними организациями в пределах своей компетенции.

1. Цель и задачи административно-хозяйственной службы

   1. Цель Службы – создание современных и безопасных условий для работы, обучения, воспитания, физического развития, проживания студентов, преподавателей и сотрудников образовательного учреждения.

   2. Для реализации поставленной цели административно-хозяйственная служба решает следующие задачи:

• обеспечение бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения зданий учебного корпуса, столовой (теплоснабжения, электроснабжения, газоснабжения, систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, систем вентиляции);

• организация технического обслуживания оборудования систем отопления, водоснабжения, электроснабжения, газоснабжения, оборудования используемого в учебном процессе (технологическое и торговое оборудование, спортивное оборудование и инвентарь);

• организация капитального и текущего ремонта помещений учебного корпуса, столовой и гаража;

• обеспечение охраны труда, техники безопасности, комплексной безопасности (пожарной, антитеррористической безопасности, при чрезвычайных ситуациях) на основе применения современных средств защиты и проведения организационно-методических мероприятий;

• организация материально-технического снабжения структурных подразделений образовательного учреждения строительными материалами, мебелью, оборудованием, инвентарем, средствами защиты, специальной одеждой, обувью, аптечками и др.

• организация закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учебного заведения в соответствии с 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

• организация бесперебойной работы транспортных средств Техникума;

• обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических требований к содержанию помещений учебного корпуса, территории образовательного учреждения, к организации трудовой, образовательной деятельности, питания;

• организация повышения квалификации работников в соответствии с требованиями законодательства;

• обеспечение рационального использования электроэнергии, воды, тепла, строительных материалов, санитарно-гигиенических средств для уборки помещений, средств гигиены, канцелярских товаров и др.;

4. Структура административно-хозяйственной службы

   1. В состав административно-хозяйственной службы входят:

• электромонтёр;

• специалист по охране труда;

• заведующий складом;

• рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания;

• слесарь-сантехник;

• плотник;

• дневные дежурные;

• гардеробщики;

• уборщики служебных помещений;

• дворники;

• водитель

• охранник

1. Возглавляет административно-хозяйственную службу заместитель директора по АХР (далее – Руководитель службы).

2. Руководитель службы и другие сотрудники службы назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом директора образовательного учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Квалификационные требования, функции, должностные обязанности, права и ответственность руководителя и сотрудников службы регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором образовательного учреждения.

4. Основными объектами обслуживания службы являются:

• здание учебного корпуса;

• система энергоснабжения учебного корпуса;

• система теплоснабжения учебного корпуса;

• система водоснабжения учебного корпуса;

• система канализации учебного корпуса;

• система вентиляции учебного корпуса;

• система пожарного водопровода учебного корпуса;

• система пожарной сигнализации учебного корпуса;

• система охранной сигнализации учебного корпуса;

• комплекс технических средств тревожной сигнализации;

• система видеонаблюдения учебного корпуса;

• территория Техникума;

• здание отделения.

1. Содержание деятельности административно­-хозяйственной службы:

• текущее и перспективное планирование деятельности административно-хозяйственной службы;

• обеспечение надлежащего технического состояния зданий учебного корпуса Техникума в соответствии с действующими правилами и нормами;

• организация и проведение инвентаризации зданий, помещений и оборудования образовательного учреждения в целях контроля их технического состояния и сохранности;

• планирование и организация работ по выполнению проектов реконструкции, перепланировки, ремонта зданий и помещений образовательного учреждения, реконструкции и ремонта систем энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, пожарного водопровода, пожарной сигнализации, охранной сигнализации, видеонаблюдения, оборудования.

• планирование текущего и капитального ремонта зданий, помещений, систем жизнеобеспечения образовательного учреждения, организация работы по составлению смет хозяйственных расходов;

• организация текущего и капитального ремонта зданий, помещений и систем жизнеобеспечения, оборудования образовательного учреждения, осуществление контроля качества выполняемых работ и эффективности использования выделенных денежных средств;

• обеспечение технического обслуживания энергосистемы, теплосистемы, систем водоснабжения, канализации, вентиляции учебного корпуса, технологического и торгового оборудования, спортивного оборудования и инвентаря, осуществление контроля качества выполняемых работ;

• организация проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований систем, работающих под давлением, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замеров освещенности, радиации, шума в помещениях Техникума в соответствии с требованиями правила и норм охраны труда и безопасности жизнедеятельности;

• бесперебойное обеспечение зданий и помещений образовательного учреждения электроэнергией, теплом, водой, осуществление контроля за их рациональным потреблением;

• организация деятельности по разработке энергетического паспорта, разработке и реализации программ по энергосбережению;

• изучение потребностей структурных подразделений и регистрация заявок на материально-техническое обеспечение (канцелярские, хозяйственные товары, товары бытовой химии, санитарно-гигиенические средства, строительные материалы, оборудование, инвентарь, мебель, бельевые изделия, средства индивидуальной защиты, специальную одежду и обувь и др.), определение текущей и перспективной потребности, представление расчетов в бухгалтерию образовательного учреждения для выделения денежных средств на приобретение товаров и оборудования;

• подготовка заявок, разработка технических заданий и другой конкурсной документации; проведение котировок, конкурсов, аукционов с целью закупки товаров и услуг для обеспечения нужд образовательного учреждения в соответствии с 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

• подготовка необходимых документов и заключение контрактов, договоров на приобретение товаров, проведение работ и оказание услуг в соответствии с компетенцией административно-хозяйственной службы;

• обеспечение контроля за выполнением договорных обязательств в установленные сроки, своевременное оформление претензий в случае невыполнения договорных обязательств;

• составление текущих и перспективных планов оснащения образовательного учреждения современным оборудованием, инвентарем (электротехническим, технологическим, спортивным, мягким), мебелью, средствами индивидуальной защиты;

• закупка мебели, оборудования, инвентаря, строительных материалов, хозяйственных и канцелярских товаров, товаров бытовой химии, санитарно­-гигиенических средств, средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви и др. для нужд Техникума;

• организация учета складского хозяйства: прием, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей в соответствии с нормативами, обеспечение контроля за деятельностью складов, рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд и ремонтных работ;

• участие в работе комиссий по инвентаризации и списанию товарно­-материальных ценностей;

• организация плотницких работ, ремонта мебели, бытовых электрических приборов (светильников, холодильников, чайников, микроволновых печей и др.), спортивного оборудования и инвентаря;

• организация утилизации списанного оборудования, инвентаря, мебели, электротехнических материалов, химических веществ и других материальных ценностей;

• организация транспортного обеспечения деятельности организации: содержание, ремонт и техническое освидетельствование автомобилей перед рейсом;

• обеспечение содержания гаража, своевременное проведение ремонтных работ;

• обеспечение комплексной безопасности образовательного учреждения на основе применения современных средств защиты и проведения организационно-методических мероприятий;

• разработка паспорта безопасности образовательного учреждения и паспорта санитарно-технического состояния образовательного учреждения;

• организация противопожарной защиты:

  • издание организационно-распорядительных документов о назначении ответственных за пожарную безопасность и эвакуацию людей;

  • оснащение объекта современной охранно-пожарной сигнализацией, современной системой пожаротушения;

  • организация технического обслуживания систем пожарного водопровода, охранно-пожарной сигнализации;

  • проведение испытаний пожарного водопровода, пожарных рукавов, веревочных лестниц в соответствии с правилами и установленными сроками;

  • осуществление перезарядки огнетушителей в соответствии с установленными нормативными сроками;

  • периодическая проверка работоспособности охранно-пожарной сигнализации;

  • оснащение аварийными фонарями;

  • установка противопожарных дверей в соответствии с требованиями пожарной безопасности;

  • обеспечение контроля за проведением пожароопасных работ в зданиях и на территории;

  • оформление тематических стендов и оснащение всех помещений инструкциями по пожарной безопасности;

  • изготовление и размещение в установленных местах планов эвакуации;

  • размещение в установленных местах информационных знаков по пожарной безопасности (ответственный за пожарную безопасность, направление движения к выходу, выход, наличие средств пожаротушения, телефона и т.д.);

  • обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, проведение инструктажей по пожарной безопасности для преподавателей и обучающихся;

  • отработка навыков быстрой и безопасной эвакуации сотрудников, преподавателей и обучающихся во время проведения тренировок по пожарной безопасности;

  • организация и проведение комплексных и целевых проверок состояния пожарной безопасности;

  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками, преподавателями и студентами образовательного учреждения Правил пожарной безопасности.

• организация антитеррористической защиты:

  • издание организационно-распорядительных документов о назначении ответственных за антитеррористическую безопасность;

  • выявление, предупреждение и пресечение деятельности, направленной на нанесение ущерба безопасному функционированию образовательного учреждения;

  • своевременное информирование администрации об угрозах безопасности жизнедеятельности;

  • оборудование современными системами охраны и видеонаблюдения;

  • организация технического обслуживания систем охраны и видеонаблюдения;

  • обеспечение круглосуточной охраны с помощью систем видеонаблюдения внутри учебного корпуса с выводом изображения на монитор охранника;

  • обеспечение круглосуточной охраны территории учебного заведения с помощью наружной системы видеонаблюдения;

  • обеспечение освещения здания;

  • заключение договора по централизованному наблюдению за состоянием тревожной сигнализации в учебном корпусе и техническому обслуживанию комплекса технических средств тревожной сигнализации;

  • оформление тематических стендов и оснащение всех помещений инструкциями по антитеррористической безопасности;

  • организация и проведение инструктажей с обучающимися, сотрудниками и преподавателями по антитеррористической безопасности;

  • консультирование и подготовка рекомендаций по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;

  • организация профилактической работы по предупреждению краж и хищений в зданиях и помещениях образовательного учреждения;

  • организация дежурства администраторов в течение учебной недели и праздничные дни;

  • организация и проведение комплексных и целевых проверок состояния антитеррористической безопасности;

  • взаимодействие с органами МВД, ФСБ, муниципальными образованиями с целью усиления охраны объектов образовательного учреждения в кризисный период, предотвращения актов террористического и криминогенного характера.

• организация защиты в экстремальных, чрезвычайных ситуациях и условиях гражданской обороны:

  • издание организационно-распорядительных документов по вопросам гражданской обороны и организации защиты в экстремальных, чрезвычайных ситуациях;

  • оформление документации по вопросам гражданской обороны и организации защиты в экстремальных, чрезвычайных ситуациях;

  • взаимодействие со службами района, города, республики по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

  • планирование и выполнение мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

  • разработка, согласование и представление на утверждение планов гражданской обороны, их доведение территориальным органам, структурным подразделениям и сотрудникам образовательного учреждения, уполномоченным на решение задач по гражданской обороне;

  • создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию локальных систем оповещения;

  • обучение преподавателей, сотрудников и обучающихся способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

  • организация подготовки персонала спецформирований по гражданской обороне;

  • создание и содержание запасов материально-технических, медицинских и иных средств в целях гражданской обороны;

  • проведение мероприятий по поддержанию скоординированного взаимодействия подразделений образовательного учреждения в военное время;

  • заключение договоров с организациями для временного размещения эвакуированных обучающихся и сотрудников при возникновении чрезвычайной ситуации;

  • отработка навыков быстрой и безопасной эвакуации сотрудников, преподавателей и обучающихся в места временной дислокации в случае возникновения чрезвычайной ситуации;

  • отработка навыков передачи информации по системе оповещения и организация эвакуации обучающихся и сотрудников в место постоянной дислокации в условиях военного времени;

  • создание и поддержание в состоянии постоянной готовности нештатных аварийно-спасательных, специализированных формирований, привлекаемых для решения задач в области гражданской обороны.

• Обеспечение санитарно-противоэпидемического режима:

  • обеспечение содержания территории образовательного учреждения в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических правил и норм;

  • организация санитарной очистки и благоустройства территории, озеленение, разбивка цветников в весенне-осенний и летний период, систематическая уборка снега, скалывание льда, сбивание сосулек в зимний период;

  • обустройство и содержание на дворовой территории площадки для мусоросборников, организация регулярного вывоза твердых бытовых отходов;

  • организация и содержание гостевой площадки;

  • организация и проведение в соответствии с установленными нормами дератизации, дезинсекции территории и помещений учебного корпуса;

  • организация питьевого режима;

  • осуществление систематического контроля качества водопроводной воды;

  • организация питания обучающихся и сотрудников в столовой;

  • обеспечение столовой, туалетных комнат средствами гигиены и электрополотенцами;

  • обеспечение, в соответствии с утвержденным перечнем, отдельных помещений аптечками;

  • организация санитарной уборки помещений учебного корпуса;

  • осуществление контроля за соблюдением санитарно­-эпидемиологического режима в пределах своей компетенции.

• обеспечение требований охраны труда, техники безопасности:

  • разработка и реализация программ по улучшению условий труда и снижению уровней профессиональных рисков;

  • обеспечение безопасности обучающихся и работников при эксплуатации зданий, помещений, оборудования, инвентаря;

  • проведение оценки условий труда на соответствие установленным требованиям;

  • организация режима труда и отдыха обучающихся, работников в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  • своевременное информирование работников об условиях труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях, средствах индивидуальной защиты;

  • формирование перечня профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств;

  • обеспечение работников образовательного учреждения специальной одеждой, обувью, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами в соответствии с установленными нормами;

  • осуществление контроля за состоянием условий труда и правильным использованием работниками образовательного учреждения средств индивидуальной защиты;

  • принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций;

  • организация расследований случаев производственного травматизма;

  • обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи при несчастных случаях;

  • организация обучения, стажировок, проведение инструктажей и проверок знаний требований охраны труда;

  • разработка инструкций по охране труда и технике безопасности;

  • контроль за проведением инструктажей в структурных подразделениях образовательного учреждения;

  • организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров;

  • разработка мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев;

  • совершенствование и внедрение новых методов организации труда, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

  • контроль соблюдения законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда;

  • контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

• Подготовка и представление информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения образовательного учреждения;

• Разработка предложений по совершенствованию деятельности административно-хозяйственной службы;

• Осуществление получения, обработки и защиты персональных данных обучающихся, их родителей, работников в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальными актами образовательного учреждения.

5. Права административно-хозяйственной службы

   1. Получать документы и иные информационные материалы по профилю деятельности административно-хозяйственной службы для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

   2. Запрашивать и получать от руководства и других служб Техникума информацию, необходимую для решения задач административно-хозяйственной службы.

   3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений, о результатах проверок докладывать руководителю образовательного учреждения.

   4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы.

   5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по профилю деятельности службы.

   6. Вносить предложения по поощрению и наложению взысканий на работников административно­-хозяйственной службы.

   7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов административно-хозяйственного обеспечения деятельности образовательного учреждения.

   8. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам техникума обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы.

   9. Осуществлять взаимодействие в установленном порядке с государственными и муниципальными органами, предприятиями, организациями, учреждениями от имени образовательного учреждения по вопросам, относящимся к компетенции службы.

   10. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

   11. Требовать от работников, обучающихся и посетителей образовательного учреждения соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режима.

   12. Задерживать лиц, пытающихся незаконно или без соответствующих сопроводительных документов вывезти (вынести), материальные ценности с охраняемого объекта и внести неопознанные предметы.

   13. Задерживать граждан, совершивших противоправное посягательство на охраняемую собственность, и передавать их в органы внутренних дел.

   14. Беспрепятственно производить обследование противопожарного состояния всех зданий и помещений.

   15. Выдавать предписания, направленные на устранение недостатков, обнаруженных в ходе проверок.

   16. Привлекать к проверке противопожарного состояния зданий, помещений и оборудования специалистов, отвечающих за конкретный участок работы.

   17. Вести контроль, за выполнением предписаний органов Госпожнадзора, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и иных контролирующих и надзорных органов.

   18. Привлекать работников структурных подразделений для решения комплексных задач безопасности.

6. Ответственность работников
   административно-хозяйственной службы

   1. Работники Службы несут ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением. Ответственность работников Службы устанавливается их должностными инструкциями.

   2. Руководитель Службы несет персональную ответственность за:

• неэффективную деятельность по выполнению задач и функций, возложенных на Службу;

• необеспечение соблюдения требований законодательства РФ и УР по охране труда, пожарной безопасности и санитарно-техническому обеспечению Техникума;

• нерациональное и неэффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

• необеспечение сохранности зданий, помещений, оборудования и другого имущества Техникума;

• несвоевременное и некачественное исполнение предписаний государственных надзорных органов;

• недостаточный контроль за исполнением договорных обязательств;

• разглашение сведений конфиденциального характера и персональных данных работников, обучающихся и иных лиц;

• непредоставление или несвоевременное предоставление информации для размещения на официальном сайте Техникума;

• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, законодательством в области обеспечения охраны труда, пожарной безопасности, защиты персональных данных и др.;

• причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

• нарушение или незаконное ограничение прав и свобод обучающихся образовательного учреждения, либо нарушение установленного порядка реализации указанных прав и свобод, предусмотренных законодательством РФ в области образования;

• несвоевременное и некачественное исполнение документов и поручений руководства Техникума;

• ведение делопроизводства с нарушением действующих правил и инструкций;

• предоставление недостоверной отчетности о деятельности Службы;

• несоблюдение сотрудниками службы Устава Техникума, правил внутреннего трудового распорядка.

Лист согласования и утверждения

Лист рассылки

Лист ознакомления

Лист регистрации изменений